Jak znaleźć i usunąć duplikaty w programie Excel

Zduplikowane wartości w Excelu mogą być denerwujące, ale na szczęście istnieje kilka metod ich wyszukiwania i usuwania. Zalecamy wykonanie kopii zapasowej arkusza Excel przed usunięciem duplikatów. Zobaczmy, jak znaleźć, zliczyć i usunąć zduplikowane wartości w programie Excel.

1. Użyj przycisku Usuń duplikaty

Program Excel zawiera natywny przycisk do usuwania zduplikowanych wartości.

1. Wybierz kolumnę, z której chcesz usunąć duplikaty.
2. Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij przycisk „Usuń duplikaty”.

3. Pojawi się okno ostrzegawcze Duplikaty, umożliwiające dostosowanie wyboru.
4. Wybierz opcję „Kontynuuj z bieżącym wyborem”, aby usunąć duplikaty z aktualnie wybranego zestawu danych.
5. Aby uwzględnić więcej kolumn na liście, wybierz „Rozszerz zaznaczenie”.
6. W obu przypadkach naciśnij przycisk „Usuń duplikaty”.

7. Zachowaj pole obok kolumn zawierających zaznaczone duplikaty i usuń zaznaczenie, że chcesz je zachować.
8. Upewnij się, że pole obok „Moje dane mają nagłówki” jest zaznaczone. Pozwoli to zachować pierwsze zestawy danych dla zduplikowanych wartości, usuwając ich kolejne wpisy.

9. Kliknij przycisk OK. Excel usunie wszystkie zduplikowane wartości i poda podsumowanie liczby znalezionych zduplikowanych i unikalnych wartości.

2. Wyszukaj zduplikowane dane za pomocą formatowania warunkowego

Ta metoda usuwania duplikatów opiera się na formatowaniu warunkowym i pomoże Ci znaleźć zduplikowane wartości bez ich usuwania.

1. W arkuszu programu Excel wybierz dane zawierające duplikaty. Może to być kolumna lub cała tabela.
2. Przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij „Formatowanie warunkowe”. Zduplikowane wartości zostaną podświetlone.

3. Wybierz „Wyróżnij reguły komórek”, a następnie „Zduplikowane wartości”.

4. Pojawi się wyskakujące okno „Zduplikowane wartości”, umożliwiające zmianę koloru zduplikowanych wartości.
5. Kliknij pole rozwijane „Duplikuj” i wybierz „Unikalne”, jeśli chcesz zamiast tego zobaczyć unikalne wartości.
6. Kliknij OK”.

3. Usuń duplikaty za pomocą filtra warunkowego

Po podświetleniu duplikatów możesz użyć filtrów, aby je usunąć lub użyć metody pokazanej powyżej.

1. Aby aktywować filtrowanie, przejdź do zakładki „Strona główna → Sortuj i filtruj → Filtruj”.

2. Obok nagłówków kolumn w Twoich danych pojawi się menu rozwijane. Kliknij pole rozwijane obok kolumny, w której chcesz odfiltrować duplikaty.
3. Wybierz z menu opcję „Filtruj według koloru”. Wybierz kolor unikalnych wartości, aby zachować je na swoim arkuszu i usunąć duplikaty.

Teraz Twój arkusz będzie pokazywał tylko unikalne wartości. Zachowaj ostrożność, ponieważ ta metoda usuwa wszystkie zduplikowane wartości, w tym pierwszą.

Aby skopiować unikalne wartości, wybierz zestaw danych i użyj Alt + ; skrót klawiaturowy, aby wybrać tylko widoczne wiersze, a następnie użyj kontrola + C skrót do kopiowania widocznych wierszy i wklejania w razie potrzeby.

4. Znajdź zduplikowane wartości za pomocą wzoru

Duplikaty w kolumnie można również znaleźć za pomocą formuł programu Excel. Najbardziej podstawową formułą wykrywania zduplikowanych wpisów jest: =COUNTIF(Range, Criteria) >1, gdzie zakresem może być cała kolumna lub podzbiór wierszy.

Utwórz nową kolumnę i wprowadź jedno z następujących poleceń w nowej kolumnie.

• Użyj formuły =COUNTIF(D:D, D2) >1 dla całej kolumny, gdzie D to nazwa kolumny, a D2 to górna komórka.
• Dla wybranych wierszy użyj wzoru =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, gdzie pierwszy zestaw reprezentuje wybrane wiersze, a D2 to górna komórka. Zauważ, że zakres musi być poprzedzony znakiem dolara ($); w przeciwnym razie odwołanie do komórki zmieni się po przeciągnięciu formuły.

Przeciągnij uchwyt wypełniania, aby użyć polecenia w innych wierszach. Formuła pokaże „Prawda” dla zduplikowanych wartości i „Fałsz” dla unikalnych wartości.

Jeśli chcesz wyświetlić inny tekst niż prawda lub fałsz, musisz uwzględnić formułę LICZ.JEŻELI w funkcji JEŻELI. Wtedy formuła stanie się =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Jeśli chcesz, aby unikalne wartości pokazywały pustą komórkę, użyj formuły =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

5. Policz liczbę duplikatów za pomocą wzoru

Możesz użyć powyższej formuły bez > 1 tekst, aby policzyć liczbę duplikatów w kolumnie. Dwie formuły staną się =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) oraz =COUNTIF(D:D, D2). Wpisz w nowej kolumnie, aby pokazać, ile razy każdy element pojawia się w danych.

6. Usuń zduplikowane wartości za pomocą formuły

Po znalezieniu zduplikowanych wartości lub liczby duplikatów użyj metody filtrowania, aby usunąć duplikaty i zachować unikalne wartości.

1. Przejdź do „Karta główna -> Sortuj i filtruj -> Filtruj”, aby włączyć rozwijane pole filtrowania w nagłówku kolumny.
2. Kliknij go i zachowaj pole obok wartości, którą chcesz zachować. Powinno to być „Unikalne” dla metody wyszukiwania duplikatów i „1” dla liczby duplikatów. Spowoduje to ukrycie zduplikowanych wartości i wyświetlenie unikalnych wartości.
3. Wybierz widoczne wiersze za pomocą Alt + ; skrót.

7. Wyeliminuj duplikaty danych za pomocą zaawansowanych filtrów

1. Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij „Zaawansowane”.

2. Otworzy się wyskakujące okno „Filtr zaawansowany”.
3. Wybierz opcję „Filtruj listę na miejscu”, jeśli chcesz ukryć duplikaty w tym samym zbiorze danych. Unikalne wartości możesz później ręcznie skopiować i wkleić w inne miejsce na tym samym arkuszu lub do innego arkusza.
4. Po zaznaczeniu tej opcji wybierz listę kolumn. Pojawią się one automatycznie w polu „Zakres listy”. Pozostaw pole „Zakres kryteriów” puste.
5. Zaznacz pole obok „Tylko pojedyncze rekordy” i naciśnij „OK”.

6. To pokaże unikalne wartości w twoich danych. Użyj Alt + ; skrót, aby wybrać widoczne wiersze tylko wtedy, gdy chcesz na nich wykonać akcję.
7. Zamiast tego wybierz „Kopiuj do innej lokalizacji”, jeśli chcesz, aby program Excel automatycznie kopiował unikalne wartości do innej lokalizacji na tym samym arkuszu.
8. Najpierw wybierz „Zakres listy”. Możesz pozostawić puste pole „Zakres kryteriów”.
9. Kliknij raz w polu „Kopiuj do” i wybierz wiersze w arkuszu, do których chcesz skopiować unikalne dane.
10. Upewnij się, że pole obok „Tylko unikalne rekordy” jest zaznaczone.

8. Usuń duplikaty z programu Excel za pomocą Power Query

Dodatek Power Query pomaga również usuwać zduplikowane wartości w programie Excel, jak pokazano poniżej.

1. Wybierz wartości, z których chcesz usunąć duplikaty.
2. Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij „Z tabeli/zakresu”.

3. Otworzy się edytor „Power Query”. Wybierz kolumny i kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wybranej kolumny. Wybierz „Usuń duplikaty” z menu.

4. Jeśli chcesz usunąć duplikaty z całej tabeli, kliknij przycisk „Tabela” w lewym górnym rogu i wybierz „Usuń duplikaty”. Możesz też wybrać opcję „Zachowaj duplikaty”, aby wyświetlić tylko zduplikowane wpisy i usunąć resztę.

5. Kliknij „Zamknij i załaduj” u góry, aby otworzyć tabelę na tym samym arkuszu.

9. Korzystanie z tabel przestawnych

Możesz użyć tabel przestawnych, aby wyświetlić tylko unikalne wartości w swoich danych, eliminując w ten sposób zduplikowane wpisy.

1. Zacznij od utworzenia tabeli przestawnej, wybierając komórkę w swoich danych.
2. Przejdź do „Wstaw → Tabela przestawna”. Wybierz „Z tabeli / zakresu”.

3. Otworzy się tabela przestawna tabeli lub wyskakujące okienko zakresu.
4. Wybierz tabelę lub zakres, w którym chcesz ukryć zduplikowane wartości, aby były automatycznie wyświetlane w polu „Tabela / Zakres”.
5. Wybierz, czy tabela przestawna powinna być umieszczona w tym samym arkuszu, czy w nowym arkuszu.
6. Kliknij OK. „

7. Zostaniesz przywitany przez pasek boczny „Pola tabeli przestawnej”. Przeciągnij kolumny, z których chcesz wyodrębnić unikalne wartości, do sekcji „Wiersze”.

Musisz sformatować tabelę przestawną, aby wyświetlić ją w formie tabelarycznej. W tym celu przejdź do zakładki Dane i wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij „Układ raportu → Pokaż” w formie tabelarycznej.
2. Przejdź do „Podsumy → Nie pokazuj podsum”.
3. Kliknij „Projekt raportu → Powtórz wszystkie etykiety elementów”.
4. W sekcji „Sumy końcowe” wybierz opcję „Wyłączone” dla wierszy i kolumn.

Otrzymasz tabelę przestawną z unikalnymi wartościami w formie tabelarycznej.

Excel w Excelu

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak scalać komórki, kolumny i wiersze w celu utworzenia nowego zestawu danych. A jeśli arkusz zawiera ważne dane, dowiedz się, jak zabezpieczyć hasłem skoroszyt programu Excel.

Czy ten artykuł jest przydatny?