Jak udostępnić swój kalendarz Google innym?

Jak udostępnić swój kalendarz Google innym?

Niezależnie od tego, czy jesteś dyrektorem, czy rodzicem, który przebywa w domu, prawdopodobnie będziesz bardzo zajęty. Wygląda na to, że w dzisiejszych czasach wszyscy jesteśmy zajęci, próbując żonglować jak największą liczbą zadań i łączyć je w jeden dzień. Z tego powodu wielu z nas korzysta z aplikacji kalendarza, aby zachować porządek i często musimy udostępniać je innym osobom. Na szczęście Kalendarze Google oferują użytkownikom wiele sposobów udostępniania całego kalendarza innym osobom.

Jak udostępnić swój kalendarz osobom, które mają konta Google

Google umożliwia udostępnianie swojego Kalendarza Google dowolnej osobie w dowolnym momencie. Udostępniając swój kalendarz osobie lub zespołowi, zapewniasz im dostęp do wszystkich wydarzeń i przypomnień wymienionych w tym konkretnym Kalendarzu Google (chyba że zmienisz widoczność określonych wydarzeń). Dlatego udostępniając komuś cały kalendarz, musisz zachować dyskrecję.

Strona główna Kalendarza Google

Jak udostępnić komuś swój kalendarz Google

Jeśli chcesz udostępnić swój Kalendarz Google innej osobie i znać jej adres e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz Kalendarz Google na swoim komputerze. (Notatka: Nie można udostępniać kalendarza za pośrednictwem aplikacji na smartfona).
  2. Przewiń lewą stronę strony, aż znajdziesz sekcję zatytułowaną „Moje kalendarze”.
  3. Znajdź na liście kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij „Więcej -> Ustawienia i udostępnianie”.
  4. Po załadowaniu strony przewiń w dół do sekcji „Udostępnij określonym osobom”.
  5. Kliknij przycisk „Dodaj osoby”, a następnie wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić swój kalendarz.
  6. Kliknij menu rozwijane „Uprawnienia”, aby wybrać, jaki zakres dostępu mają mieć ludzie.
  7. Kliknij „Prześlij”, aby udostępnić kalendarz dodanym adresom.
Udostępniony e-mail Kalendarza Google 1

Po udostępnieniu kalendarza osoby, które otrzymają link, będą musiały mieć już skonfigurowany Kalendarz Google (co oznacza, że ​​będą potrzebować konta Google). Muszą również kliknąć łącze w wiadomości e-mail, zanim udostępniony kalendarz będzie można wyświetlić.

Jak udostępnić swój kalendarz grupie lub zespołowi

Chociaż udostępnianie kalendarza osobistego komuś innemu jest łatwe, możesz również udostępnić kalendarz profesjonalny całej grupie lub zespołowi osób na tym samym serwerze poczty e-mail. Jeśli Twoja firma ma skonfigurowaną grupę dyskusyjną Google, możesz to łatwo zrobić, wykonując te same czynności, które wymieniono powyżej. Jednak po przejściu do dodawania poszczególnych adresów e-mail dodasz adres grupy dyskusyjnej Google, który będzie wysyłany do wszystkich członków grupy.

Czytać  5 najlepszych internetowych czytników RSS, których powinieneś używać

Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanej grupy dyskusyjnej Google dla swojego miejsca pracy lub organizacji, możesz to łatwo zrobić, wykonując następujące czynności:

  1. Iść grupy google.
  2. Kliknij przycisk „Utwórz grupę” w lewym górnym rogu strony.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby dodać członków grupy i skonfigurować ustawienia grupy.
  4. Kliknij „Utwórz grupę”.
Grupy dyskusyjne Google Kalendarza

Po skonfigurowaniu grupy możesz użyć grupowego e-maila wygenerowanego przez Google, aby wysłać wiadomość do wszystkich członków grupy lub udostępnić wszystkim kalendarz grupowy.

Jak udostępnić swój kalendarz osobie, która nie ma konta Google

Czasami może być konieczne udostępnienie kalendarza Google osobie, która nie ma konta Google. Nadal możesz udostępnić im kalendarz, ale musisz go upublicznić, aby udostępnić mu adres URL (tak jak w przypadku dokumentu Google).

Jeśli chcesz udostępnić swój Kalendarz Google komuś, kto nie ma konta Google, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz Kalendarz Google na swoim komputerze.
  2. Przewiń lewą stronę strony, aż znajdziesz sekcję zatytułowaną „Moje kalendarze”.
  3. Znajdź na liście kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij „Więcej -> Ustawienia i udostępnianie”.
  4. Po załadowaniu strony przewiń w dół do sekcji o nazwie „Uprawnienia dostępu do wydarzeń”.
  5. Kliknij pole wyboru obok słów „Udostępnij publicznie”. Zostaniesz zapytany, czy na pewno chcesz upublicznić kalendarz. Kliknij OK. „
Ustaw kalendarz Google jako publiczny
  1. Gdy kalendarz jest publiczny, możesz wybrać po prawej stronie, czy chcesz, aby inni widzieli wszystkie szczegóły wydarzenia w Twoim kalendarzu, czy tylko wtedy, gdy jesteś wolny i zajęty. To naprawdę osobista preferencja.
  2. Kliknij „Pobierz łącze do udostępnienia”, a następnie wyślij e-mailem lub komunikatorem internetowym łącze do każdego, kto chce uzyskać dostęp do swojego kalendarza.

Jak dodać swój kalendarz Google do strony internetowej

Po upublicznieniu kalendarza możesz również dodać go do swojej witryny. Może to być przydatne, jeśli chcesz, aby użytkownicy zapisywali określone wydarzenia we własnych kalendarzach lub mieli dostęp do dostępnych terminów spotkań.

Aby dodać kalendarz do swojej witryny, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Kalendarz Google na swoim komputerze.
  2. Kliknij koło zębate w prawym górnym rogu strony Kalendarza Google, a następnie kliknij „Ustawienia”.
  3. Przewiń w dół po lewej stronie, aż zobaczysz „Ustawienia moich kalendarzy”.
  4. Wybierz kalendarz, który chcesz dodać do swojej witryny, a następnie kliknij „Zintegruj kalendarz”.
Wbudowana witryna Kalendarza Google 1
  1. Znajdź kod do umieszczenia na stronie (powinien to być drugie pole od góry) i skopiuj pokazany kod iframe.
  2. Jeśli chcesz jeszcze bardziej dostosować kod, kliknij przycisk „Dostosuj”, a następnie wybierz żądane ustawienia. Skopiuj kod podany u góry strony dostosowywania.
  3. Gdy już masz kod, przejdź do swojej witryny i umieść go tam, gdzie chcesz, aby się pojawił – nie jest wymagane żadne wymyślne kodowanie!
Czytać  Jak połączyć Spotify z kontem Discord

Jak zsynchronizować kalendarz Google na iOS

Kalendarz Google Kalendarz iPhone

Wielu użytkowników iPhone’a woli wbudowaną aplikację kalendarza iPhone’a od Kalendarza Google. Może się więc zdarzyć, że Twoi współpracownicy lub członkowie rodziny będą musieli zsynchronizować Kalendarz Google, który udostępniłeś z aplikacją kalendarza na iPhonie. Oto jak dodać nowy adres e-mail i zsynchronizować ten kalendarz:

  1. Otwórz aplikację Ustawienia na swoim iPhonie.
  2. Stuknij w „Hasła i konta” po lewej stronie.
  3. Dotknij „Dodaj konto”, aby dodać konto Gmail użytkownika do iPhone’a. (Notatka: Jeśli konto jest już widoczne, możesz pominąć ten i następny krok).
  4. W „Dodaj konto” kliknij „Google”, a następnie zaloguj się przy użyciu adresu Gmail i hasła użytkownika.
  5. Po skonfigurowaniu konta kliknij je i przejdź do menu opcji, w którym wybierzesz usługi Google, które chcesz zsynchronizować z iPhonem. Upewnij się, że kalendarz (i inne potrzebne usługi) jest włączony.
  6. Kliknij „Zapisz” przed wyjściem z tego menu.
  7. Otwórz aplikację kalendarza na iPhonie i dotknij „Kalendarze” u dołu.
  8. Kliknij znacznik wyboru obok kalendarza Google, który chcesz zobaczyć w kalendarzu swojego iPhone’a. Jesteś gotowy!

Częste pytania

1. Dlaczego miałbym chcieć udostępnić swój Kalendarz Google?

Istnieje wiele powodów, dla których ktoś może chcieć udostępnić swój Kalendarz Google komuś innemu. W pracy może być konieczne udostępnienie kalendarza współpracownikom w celu planowania spotkań lub udostępniania nadchodzących terminów. W domu może być konieczne dzielenie się datami i wydarzeniami sportowymi, aby uniknąć konfliktów związanych z rodzicielstwem i nieporozumień. To naprawdę zależy od Twoich indywidualnych potrzeb.

2. Kto może zobaczyć mój kalendarz, jeśli opublikuję go na stronie internetowej?

Udostępniając swój Kalendarz Google w witrynie internetowej, możesz wybrać określone ustawienia prywatności, które zostaną przeniesione do kodu osadzania. Jeśli nie zaznaczysz pola, aby upublicznić swój kalendarz, nie każdy będzie mógł go zobaczyć w Twojej witrynie.

Czy ten artykuł jest przydatny?