Jak udostępniać lokalizacje i zapraszać ludzi na wydarzenia za pomocą Kalendarza Google

Jak udostępniać lokalizacje i zapraszać ludzi na wydarzenia za pomocą Kalendarza Google

Kiedy planujesz duże wydarzenie, dobrym pomysłem może być zgrupowanie wszystkich informacji potrzebnych gościom w jednym wydarzeniu w kalendarzu. W ten sposób zaproszone osoby będą wiedziały z wyprzedzeniem, kiedy wydarzenie jest, gdzie się odbędzie oraz jakąkolwiek dodatkową dokumentację, której mogą potrzebować. Czy wiesz, że możesz to wszystko zrobić w Kalendarzu Google? Wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować wydarzenie i podzielić się nim z gośćmi, a Google zajmie się resztą pracy! Zobaczmy, jak skonfigurować własne wydarzenie, wraz z lokalizacją i dodatkowymi plikami, a wszystko to w Kalendarzu Google na komputerze lub urządzeniu przenośnym.

Jak utworzyć wydarzenie za pomocą Kalendarza Google

Aby zorganizować wydarzenie, przejdź do kalendarz Google w wybranej przez Ciebie przeglądarce. Następnie wykonaj poniższe czynności, aby rozpocząć.

  1. Jeśli kalendarz nie załaduje się w preferowanej przez Ciebie metodzie przeglądania, kliknij menu rozwijane w prawym górnym rogu i wybierz tę, która najbardziej Ci odpowiada. „Co miesiąc” to dobra opcja na szybkie zorganizowanie wydarzenia w najbliższej przyszłości.
Udostępnianie plików Lokalizacje Kalendarz Google Desktop Zmień widok miesiąca
  1. Wybierz dzień wydarzenia i kliknij go.
Udostępnianie plików Lokalizacje Kalendarz Google Desktop Wybierz datę
  1. Teraz wybierz szacowany czas rozpoczęcia spotkania.
Udostępnianie plików Lokalizacje Kalendarz Google Desktop Wybierz czas
  1. Pojawi się nowe dedykowane okno wydarzenia.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Nazwa pulpitu Wydarzenie
  1. U góry wpisz nazwę wydarzenia. Możesz także ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia. Jeśli to wydarzenie nie ma ustalonego początku i końca, zaznacz „Cały dzień”, aby ustawić je na pełne 24 godziny.

Aby rozpocząć konfigurowanie wydarzenia, na urządzeniach mobilnych potrzebujesz aplikacji Kalendarz Google, która jest obecnie fabrycznie zainstalowana na większości urządzeń z Androidem.

  1. Otwórz aplikację Kalendarz Google, a następnie dotknij menu hamburgera w lewym górnym rogu, aby przejść do widoku miesięcznego.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Zmień widok miesięczny
  1. Następnie wybierz datę swojego wydarzenia.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Wybierz dzień
  1. Kliknij datę ponownie, aby utworzyć wydarzenie.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Telefon komórkowy Dotknij Data
  1. Teraz dodaj nazwę wydarzenia i ustaw spodziewaną godzinę rozpoczęcia. Jeśli jest to wydarzenie „Cały dzień”, możesz aktywować opcję.
Udostępnianie plików Lokalizacje Kalendarz Google Nazwa telefonu komórkowego Czas

Jak dodać lokalizację do wydarzenia

Teraz dodajmy lokalizację do wydarzenia, jeśli używasz Kalendarza Google na komputerze. Ta funkcja jest idealna, jeśli organizujesz wydarzenie w określonej lokalizacji, ponieważ Twoi goście mogą zobaczyć lokalizację i uzyskać wskazówki dojazdu do samego wydarzenia.

  1. Aby rozpocząć, dodaj lokalizację wydarzenia w polu „Lokalizacja”. Jeśli wybierasz się do konkretnego budynku lub sieci, wpisz tutaj jego nazwę, a Google powinien zrozumieć, co masz na myśli.
Udostępniaj lokalizacje plików Lokalizacja na pulpicie Kalendarza Google
  1. Możesz kliknąć mały symbol mapy obok pola Lokalizacja, a Kalendarz otworzy Mapy Google po prawej stronie ekranu.
  2. Stamtąd możesz dotknąć przycisku Wskazówki dojazdu, aby zobaczyć, jak tam dotrzeć, lub przeglądać zdjęcia miejsca, aby dowiedzieć się, czego się spodziewać.
Czytać  Jak wyeksportować dane z LastPass do Bitwarden

Na urządzeniach mobilnych proces jest dość podobny, jak widać poniżej.

  1. Po utworzeniu karty wydarzenia przewiń w dół, aż znajdziesz opcję „Dodaj lokalizację” i dotknij jej.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Dodaj lokalizację
  1. Zezwól Kalendarzowi na dostęp do lokalizacji urządzenia, a następnie wprowadź lokalizację.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Wprowadź adres
  1. Adres miejsca powinien teraz pojawić się w sekcji Lokalizacja.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Dotknij obrazu
  1. Dotknij poniższego obrazu, aby „Pokaż na mapie” w aplikacji Mapy Google i uzyskaj wskazówki dojazdu do lokalizacji.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Pokaż na mapie

Jak dodać załącznik do wydarzenia

Teraz, gdy masz już ustawiony tytuł, godzinę i lokalizację, możesz dodać opcjonalne załączniki do wydarzenia. Jest to niezwykle przydatne w przypadku udostępniania uczestnikom wydarzenia dokumentu, takiego jak harmonogram, zaproszenie, bilet lub menu.

  1. Aby to zrobić, spójrz na dół okna tworzenia wydarzenia w sekcji Lokalizacja. Powinieneś zobaczyć pole tekstowe z napisem „Dodaj opis lub załączniki”.
  2. Stuknij w załączniki.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Desktop Dodaj załączniki
  1. Domyślnie Kalendarz Google poprosi o przesłanie pliku z Dysku Google. Jeśli plik znajduje się na dysku, w porządku; jeśli jednak jest na twoim komputerze, musisz kliknąć „Prześlij” u góry.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Desktop Przesyłanie z komputera
  1. Po przesłaniu pliku podaj krótki opis, aby Twoi goście wiedzieli, o czym jest.

Na urządzeniach mobilnych w ten sposób dodajesz załącznik do wydarzenia.

  1. Na karcie wydarzenia przewiń w dół i dotknij ikony spinacza z napisem „Dodaj załącznik”.
Udostępnianie plików Lokalizacje Kalendarz Google Dodaj załączniki
  1. Następnie wybierz, skąd chcesz przesłać dokument lub obraz. W przeciwieństwie do komputera stacjonarnego nie masz tutaj możliwości przesyłania ze swojego urządzenia. Zamiast tego musisz najpierw przesłać plik na Dysk.
Udostępnianie plików Lokalizacje Kalendarz Google Wybierz lokalizację

Jak zaprosić gości na swoje wydarzenie

Teraz, gdy wszystko jest gotowe, nadszedł czas, aby zaprosić ludzi na swoje wydarzenie.

  1. Na karcie wydarzenia, pod datą, znajdziesz sekcję „Goście”. Aby rozpocząć dodawanie osób, wpisz ich nazwiska lub adresy e-mail. Nie martw się, w rzeczywistości nie wysyłasz e-maili do osób, gdy je dodajesz. Masz jeszcze czas na sfinalizowanie listy zaproszeń przed wysłaniem zaproszeń.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Dodaj gości
  1. Na dole zobaczysz opcje tego, co mogą zrobić Twoi goście. Domyślnie zaproszeni mogą zapraszać znajomych i wyświetlać listę zaproszonych, więc usuń ich zaznaczenie, jeśli nie chcesz, aby któryś z nich się pojawił.
  1. Ponieważ jest to ostatni krok w samouczku, możesz przejść dalej i nacisnąć przycisk Zapisz na dole. Google zapyta, czy chcesz wysłać zaproszenia e-mail do swoich gości. Możesz zaakceptować lub zrezygnować z wysyłania.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Desktop Wyślij zaproszenia
  1. Upewnij się, że nadałeś zaproszonym niezbędne uprawnienia, a następnie naciśnij Zaproś.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Desktop Uprawnienie gościa

Z wiadomości e-mail Twoi goście mogą zobaczyć, kiedy wydarzenie się odbywa, kliknąć link do mapy, aby zobaczyć, gdzie to jest, i przeglądać załączniki, które wcześniej dodałeś – wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć wydarzenie! Mogą również potwierdzić lub odrzucić Twoje zaproszenie.

Czytać  Jak naprawić błąd „Err_Connection_Reset” w przeglądarce Chrome

Gdy dodasz wydarzenie za pomocą Kalendarza na komputer, pojawi się ono również w Twojej aplikacji mobilnej (i odwrotnie). Jeśli chcesz zaprosić osoby za pośrednictwem Kalendarza Google dla urządzeń przenośnych, oto jak to zrobić.

  1. Na karcie wydarzenia w aplikacji Kalendarz Google kliknij przycisk „Dodaj osoby”.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Dodaj osoby
  1. Zacznij dodawać ich nazwiska i adresy e-mail. Po dodaniu ich wszystkich naciśnij Gotowe.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Nazwy telefonów komórkowych E-mail
  1. Kliknij Zapisz.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Lista zapisu
  1. Google zapyta Cię, czy chcesz wysłać zaproszenia. Naciśnij Prześlij, jeśli się zgadzasz.
Lokalizacje udostępniania plików Kalendarz Google Mobile Wyślij zaproszenia

To wszystko, zaproszenie zawierające wszystkie szczegóły wydarzenia powinno być już w drodze do skrzynek odbiorczych osób.

Organizacja wydarzenia może być trudna, dlatego warto zbadać wszystko, co skupia proces w jednym miejscu. Teraz już wiesz, jak utworzyć wydarzenie w Kalendarzu Google, dodać lokalizację, dołączyć do niego przydatne dokumenty i wysłać go swoim gościom.

Pakiet aplikacji Google to zawsze dobry wybór, jeśli chodzi o wykonywanie codziennych zadań. Na przykład dzięki Google Maps możesz łatwo zapisać trasę. Z drugiej strony Asystent Google może pomóc Ci zwiększyć wydajność pracy.

Częste pytania

1. Jak mogę udostępnić swój Kalendarz Google?

Pomocne może być udostępnianie Kalendarza Google. Na przykład organizator wydarzenia może uzyskać dostęp do swojego kalendarza i sprawdzić, czy jest on dostępny w określonym dniu. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak to zrobić, mamy dla Ciebie kompletny samouczek, który nauczy Cię, jak zacząć udostępniać swój kalendarz.

2. Nie jestem fanem Kalendarza Google. Jakie są alternatywy?

Jeśli z jakiegoś powodu nie lubisz Kalendarza Google, dostępne są opcje Kalendarz Outlook, Kalendarz Zoho, Kalendarz Nextcould i Teamup. Sprawdź nasze porównanie tych usług.

3. Czy mogę połączyć mój Kalendarz Google z Amazon Alexa?

Jeśli możesz. Niezależnie od tego, czy chcesz dodać kalendarz Google, Microsoft czy Apple do urządzenia obsługującego Alexę, początkowe kroki są zawsze takie same:

  1. Uruchom aplikację Amazon Alexa na smartfonie lub tablecie.
  2. W lewym górnym rogu kliknij ikonę „Menu”.
  3. Wybierz „Ustawienia -> Kalendarz i e-mail”.
  4. Dotknij „Dodaj konto”.

Teraz możesz wybrać aplikację kalendarza, którą chcesz dodać do swojego konta Alexa.

Przeczytaj cały artykuł, aby dowiedzieć się więcej o synchronizowaniu kalendarzy z Alexą.

Czy ten artykuł jest przydatny?