Istnieją dwie podstawowe sytuacje, które możesz napotkać, gdy chcesz połączyć zeskanowane dokumenty w systemie macOS. Albo już przeskanowałeś pliki do scalenia, albo nie skanowałeś jeszcze plików i chcesz je scalić podczas procesu skanowania. Dobrą wiadomością jest to, że nie potrzebujesz do tego żadnego dodatkowego oprogramowania. Istnieją natywne narzędzia macOS, które obsłużą ten proces za Ciebie.
W tym poście pokazujemy, jak połączyć zeskanowane dokumenty w jeden plik PDF na macOS. W rzeczywistości może to również działać z innymi obrazami i plikami PDF, a nie tylko zeskanowanymi dokumentami.
Jak łączyć obrazy w pliku PDF
Najpierw otwórz obrazy, które chcesz połączyć w PDF w Podglądzie. Oczywiście możesz otworzyć wiele obrazów jednocześnie, aby przyspieszyć proces.
W niektórych przypadkach możesz chcieć zmienić tryb podglądu na miniatury lub stykówkę z menu Widok na pasku narzędzi, aby móc zobaczyć wszystkie swoje obrazy.
Następnie wybierz „Plik -> Drukuj …” z paska narzędzi. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz „Wszystkie” strony i „Zapisz jako PDF” z menu rozwijanego.
Po wybraniu miejsca docelowego dla plików PDF zapisze się i wszystkie obrazy w jednym pliku PDF.
Jak połączyć zeskanowane dokumenty MacOS w jeden plik PDF
Jeśli masz już istniejące pliki cyfrowe, które chcesz połączyć, wykonaj poniższe czynności.
1. Konwertuj swoje dokumenty do formatu PDF
Najłatwiejszym sposobem łączenia wielu dokumentów w tym samym pliku jest format PDF. Jeśli Twoje skany nie są w formacie PDF, możesz je przekonwertować za pomocą podglądu.
Aby to zrobić, otwórz swoje dokumenty w podglądzie, a następnie wybierz je wszystkie za pomocą wysyłam + DO. Następnie wybierz „Plik -> Eksportuj wybrane obrazy …” z menu paska narzędzi.
W oknie dialogowym wybierz „Opcje” u dołu ekranu, a następnie „PDF” z menu rozwijanego „Format”.
2. Użyj podglądu macOS, aby połączyć zeskanowane dokumenty
Natywna aplikacja macOS Preview zawiera solidne narzędzia do adnotacji, a także umożliwia funkcjonalną edycję obrazów. Podczas gdy większość użytkowników traktuje Preview jako „panel statyczny” do przeglądania obrazów i plików PDF, ma on więcej w rękawie.
Chociaż łączenie zeskanowanych dokumentów w pliki PDF jest jedną z jego najlepszych funkcji, może nie być jasne, jak to działa.
Najpierw otwórz plik PDF w podglądzie. Powinien to być plik PDF, który ma się pojawić jako pierwszy w dokumencie. Trudno to rozgryźć później, jeśli nie otrzymasz w tej chwili prawidłowego zamówienia.
Następnie wybierz „Widok -> Styki” z paska menu Podgląd.
Teraz możesz przeciągnąć i upuścić drugi plik PDF na układ miniatur stykówki w dowolnym miejscu:
Po zapisaniu pliku otrzymasz połączony dokument PDF ze swoimi obrazami.
Jak używać szybkich akcji do łączenia zeskanowanych dokumentów w systemie macOS
Szybkie akcje mogą również pomóc w łączeniu zeskanowanych dokumentów.
W tej sekcji używamy plików PDF z Projektu Gutenberg, chociaż możesz użyć dowolnego pliku PDF, który masz pod ręką.
Najpierw wybierz pliki PDF, gdziekolwiek się znajdują na komputerze Mac.Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe i znajdź „Szybkie akcje -> Utwórz PDF”.
Spowoduje to utworzenie połączonego pliku PDF z wybranych przez Ciebie opcji.
Zauważ, że możesz to zrobić również z obrazami; przydatne, jeśli potrzebujesz superszybkiego sposobu tworzenia wielodokumentowego pliku PDF. Prosty!
Jak tworzyć i łączyć zeskanowane dokumenty w systemie macOS
Jeśli nie zeskanowałeś jeszcze dokumentów lub obrazów, możesz je połączyć podczas procesu skanowania. W tym celu będziesz skanować do pliku PDF w Image Capture, wbudowanym narzędziu do skanowania i przetwarzania dokumentów z innych urządzeń na komputer Mac.
Najpierw otwórz „Image Capture” i wybierz urządzenie skanujące w lewym panelu.
Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, aby aktywować opcje skanowania w programie Image Capture lub wybrać go z opcji menu „Plik -> Importuj”.
W tym miejscu zmień menu rozwijane typu pliku na PDF.
Zaznacz pole „Połącz w jeden dokument”.
Spowoduje to połączenie wielu stron lub dokumentów w ten sam plik PDF. W niektórych przypadkach może to prowadzić do kilku błędów. W większości jednak działa wystarczająco dobrze na kilka stron dokumentu.
Wniosek
Chociaż istnieje kilka narzędzi, które łączą zeskanowane dokumenty, nic nie przypomina natywnej opcji macOS. Podgląd to świetna aplikacja dla koni pociągowych, a ponieważ możesz połączyć wiele zeskanowanych dokumentów i obrazów w jeden plik, może to być wszystko, czego potrzebujesz.
Jeśli nie masz przy sobie komputera, Android może również skanować dokumenty do formatu PDF. Potrzebujesz łączyć często skanowane dokumenty? Daj nam znać o swoim przepływie pracy w sekcji komentarzy poniżej!
Źródło obrazu: puzzle wysłana przez YayImages
.
Czy ten artykuł jest przydatny?