Jak edytować Dokumenty Google — najważniejsze wskazówki, które musisz wiedzieć

Jak edytować Dokumenty Google — najważniejsze wskazówki, które musisz wiedzieć

Dokumenty Google dają Microsoft Word silną konkurencję. Choć może się wydawać, że Dokumenty są słabszym graczem w tej bitwie, eksploracja Dokumentów pozwala odkryć wiele ukrytych funkcji. Niektóre z nich obejmują możliwość dodania podpisu, porównania dwóch dokumentów i współpracy. Oto najlepsze wskazówki dotyczące edytowania Dokumentów Google.

1. Jak wyświetlić liczbę słów?

Dokumenty Google umożliwiają sprawdzenie ogólnej liczby słów w dokumencie. Można go również śledzić podczas pisania. Możesz nawet śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie. Aby skorzystać z tych dwóch funkcji, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Kliknij opcję „Narzędzia” na pasku menu i wybierz „Liczba słów”. Pokaże Ci liczbę stron, słów i znaków w wyskakującym okienku.

Program do liczenia słów w Dokumentach Google

Możesz także użyć kontrola + Reszta + C (Windows) i Komenda + Reszta + C (macOS) skróty klawiszowe w Dokumentach Google, aby zobaczyć liczbę słów.

2. Zaznacz pole obok „Pokaż liczbę słów podczas pisania” i naciśnij przycisk OK, aby zobaczyć liczbę słów na żywo.

Liczba słów w Dokumentach Google podczas pisania

Tymczasem, jeśli podoba Ci się funkcja zamiany mowy na tekst, możesz korzystać z pisania głosowego w Dokumentach Google.

Notatka– Musisz włączyć licznik słów indywidualnie dla każdego dokumentu.

2. Jak dodać francuskie wcięcie?

Jeśli piszesz artykuł naukowy do szkoły lub pracy, możesz zostać poproszony o dodanie nieaktualnych wcięć do stron referencyjnych, bibliografii i tak dalej. Wcięcie francuskie zasadniczo przesuwa drugi i kolejne wiersze akapitu w prawo, zachowując pierwszy wiersz. Po lewej. Aby dodać francuskie wcięcie do dokumentu, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz żądany akapit. Możesz także wybrać wiele akapitów.

2. Przejdź do „Format -> Wyrównaj i wcięcie -> Opcje wcięcia”.

Dodawanie francuskiego wcięcia z Dokumentów Google

3. Kliknij pole pod „Specjalne wcięcie” i wybierz „Wisiorek”.

Opcje francuskiego wcięcia w Dokumentach Google

4. Wprowadź wymagane wcięcia w polach i naciśnij przycisk „Zastosuj”.

Aby cofnąć francuskie wcięcie, powtórz kroki i wybierz „Brak” w polu „Specjalne wcięcie”.

3. Jak dodać przekreślenie do tekstu

Możesz dodać linię do tekstu bez całkowitego ukrywania go, dodając przekreślenie. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Wybierz tekst, który chcesz przekreślić i kliknij „Formatuj” na pasku menu.

Dodaj przekreślenie z Dokumentów Google

2. Przejdź do „Tekst -> Przekreślenie”.

Aby cofnąć przekreślenie, powtórz te kroki. Możesz także zaznaczyć tekst i przejść do „Format -> Wyczyść format”. Dowiedz się, jak dodawać indeksy dolne i górne do Dokumentów Google.

4. Jak wyróżnić tekst

Gdy edytujesz swoje Dokumenty Google i zdecydujesz, że chcesz wyróżnić sekcję tekstu w dokumencie, możesz ją wyróżnić. Podświetlenie oznaczy tekst w innym kolorze niż normalny kolor czcionki. Żółty jest często używany. Aby wyróżnić tekst, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Wybierz żądany tekst.

2. Kliknij Zakreślacz na pasku narzędzi formatowania.

Polecany tekst Dokumentów Google

3. Wybierz kolor podświetlenia.

Aby usunąć podświetlenie, kliknij opcję „Brak” pod piórem zakreślacza.

5. Jak zmienić marginesy dokumentów

Dokumenty Google oferują łatwy sposób zmiany marginesów stron dokumentu. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Kliknij „Plik” na pasku menu i przejdź do „Ustawienia strony”.

Ustawienia marginesów w Dokumentach Google

2. Dodaj wymiary marginesów w dostępnych polach i naciśnij przycisk OK.

Dodaj margines z Dokumentów Google

Możesz także zmienić marginesy, korzystając z prowadnic na linijce.

Czytać  Jak połączyć zeskanowane dokumenty w PDF na macOS

6. Jak znaleźć i zamienić tekst

Czasami, gdy edytujesz dokumenty Google, musisz zastąpić część tekstu w dokumencie. Zamiast ręcznie wyszukiwać tekst, możesz użyć funkcji Znajdź i zamień. Zobacz, jak to zrobić poniżej:

1. Kliknij opcję „Edytuj” na pasku menu i wybierz „Znajdź i zamień”.

Znajdź i zamień Dokumenty Google

2. Wprowadź termin, który chcesz zastąpić w polu „Wyszukaj”, a następnie nowy tekst w polu „Zamień na”.

Dokumenty Google znajdują i zamieniają tekst

3. Jeśli dokument zawiera wiele wystąpień tekstu, wybierz „Zamień wszystko” i wybierz „Zamień”, jeśli chcesz zamienić tekst tylko raz.

7. Jak przekonwertować dokumenty Google Docs na PDF

Dokumenty Google oferują wbudowaną funkcję pobierania dokumentu jako pliku PDF. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Wystarczy kliknąć „Plik -> Pobierz -> PDF”.

Pobierz Dokumenty Google w formacie PDF

Podobnie możesz pobrać dokument w innych formatach, takich jak HTML, RTF itp. Dowiedz się, jak przekonwertować Dokumenty Google na Word.

8. Jak usunąć stronę?

Podczas edycji w Dokumentach Google możesz przypadkowo dodać pustą stronę lub chcieć całkowicie usunąć stronę. Na szczęście Dokumenty Google oferują łatwy sposób na usunięcie strony. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Zaznacz całą zawartość strony i naciśnij Kasować przycisk na klawiaturze.

2. Jeśli strona nie została jeszcze usunięta, naciśnij Odrzut aby usunąć stronę. Możesz także usunąć wiele stron.

9. Jak dodawać tytuły i nagłówki?

Tekst można sformatować, dodając różne wstępnie zaprojektowane style, takie jak tytuł, nagłówki i podtytuły. Aby dodać je do swojego tekstu, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Zaznacz tekst i kliknij listę rozwijaną obok pola wyboru czcionki.

Dodawanie nagłówka Dokumentów Google

2. Wybierz żądaną opcję z listy.

10. Jak wstawić pole tekstowe?

Zwykle, gdziekolwiek umieścisz kursor w Dokumentach Google, możesz zacząć od tego momentu. Ale jeśli chcesz dodać tekst w ograniczonym obszarze w Dokumentach Google, użyj funkcji Rysuj, aby wstawić pole tekstowe. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. W swoim dokumencie Google kliknij „Wstaw” w menu u góry.

2. Wybierz „Rysunek -> Nowy” i otworzy się okno rysowania.

Pole tekstowe wstawiania Dokumentów Google

3. Kliknij ikonę pola tekstowego.

4. Za pomocą myszy narysuj pole tekstowe na płótnie, a następnie zacznij wpisywać swoje dane w polu.

5. Użyj narzędzi formatujących, aby sformatować tekst zgodnie z własnymi potrzebami.

6. Kliknij „Zapisz” i zamknij go, aby wstawić pole tekstowe do dokumentu.

Dokumenty Google dodają tekst za pomocą pola tekstowego

7. Kliknij dwukrotnie w polu tekstowym dokumentu, aby edytować i sformatować tekst.

11. Jak dodać grafikę

1. Kliknij opcję Wstaw i wybierz Wykres.

Dokumenty Google umożliwiają tworzenie i importowanie grafiki do dokumentów. Możesz mieć wykresy słupkowe, kołowe i nie tylko. Aby dodać grafikę, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

2. Wybierz typ wykresu.

Wykresy i tabele Dokumentów Google

3. Jeśli chcesz zaimportować dane z Arkuszy Google, wybierz opcję Arkusze Google.

12. Jak dodać schematy blokowe?

Dokumenty Google nie oferują natywnego sposobu tworzenia schematów blokowych. Możesz jednak tworzyć schematy blokowe w Dokumentach Google przy użyciu Rysunków Google. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Czytać  Jak wyłączyć dźwięk klawiatury na Androidzie i iPhonie?

1. Otwórz dokument Docs i kliknij „Wstaw -> Rysunek -> Nowy”.

2. Kliknij ikonę Kształt u góry i dodaj żądane kształty do obszaru roboczego.

Dodaj schemat blokowy Dokumentów Google

3. Kliknij ikonę pola tekstowego, aby dodać tekst, jak opisano w poprzedniej sekcji.

4. Zmodyfikuj schemat blokowy zgodnie z własnymi potrzebami.

13. Jak dodać nowe czcionki

Oprócz istniejących czcionek obecnych w Dokumentach Google możesz dodawać i instalować kolejne. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Kliknij menu rozwijane Czcionka na pasku narzędzi formatowania i wybierz „Więcej czcionek”.

Dokumenty Google Dodaj czcionki

2. Kliknij czcionki, które chcesz dodać. Jeśli chcesz zainstalować czcionki zewnętrzne, musisz użyć Rozszerzenie wtyczki czcionek.

Dokumenty Google Dodaj niestandardowe czcionki

14. Jak dodać niestandardowe tło?

Chcesz, aby Twój Dokument Google był trochę inny? Spróbuj użyć niestandardowych teł. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Dodaj obraz tła, klikając „Wstaw -> Obraz”.

2. Wybierz lokalizację, w której chcesz dodać obraz tła.

Dokumenty Google dodają niestandardowe tło

3. Możesz wyszukiwać fundusze, wybierając opcję „Przeszukaj sieć”.

4. Kliknij dodany obraz.

5. W opcjach wyrównania obrazu kliknij „Za tekstem”.

6. Zwiększ rozmiar obrazu, aby wypełnić tło.

15. Jak dodać obramowanie?

Niestety Dokumenty Google nie oferują dedykowanej opcji dodawania obramowań do Twoich stron. Możesz jednak użyć tabel, aby dodać obramowanie. Musisz dodać do dokumentu tabelę 1 * 1. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Otwórz dokument i kliknij „Wstaw -> Tabela -> 1 * 1”.

2. Zwiększ rozmiar stołu, aby zmieścił się w dokumencie od krawędzi do krawędzi.

Dodaj obramowanie Dokumentów Google

3. Możesz dostosować tabelę za pomocą opcji dostępnych na pasku menu.

Innym sposobem dodania obramowania jest wstawienie kształtu za pomocą Rysunków Google.

Oprócz linkowania do linków zewnętrznych możesz utworzyć link do akapitu w tym samym dokumencie. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Wybierz żądany tekst i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

2. Wybierz „Link” z menu.

3. W oknie Link kliknij „Nagłówki i zakładki”.

Link do Dokumentów Google w dokumencie

4. Wybierz akapit, z którego chcesz utworzyć link.

17. Jak dodawać znaki wodne?

Znak wodny możesz dodać do Dokumentów Google na różne sposoby, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Dodaj pole tekstowe za pomocą Rysunków, jak pokazano powyżej.

2. Wstaw tekst lub obraz, którego chcesz użyć jako znaku wodnego.

3. Aby wstawić obraz znaku wodnego do dokumentu, kliknij opcję wyrównania „Za tekstem”.

Jeśli wynik końcowy nie wygląda zgodnie z oczekiwaniami, wybierz opcję wyrównania „Przed tekstem” i dostosuj przezroczystość obrazu w opcjach „Obraz”.

Dokumenty Google Dodaj znak wodny

Więcej wskazówek dotyczących dostosowywania Dokumentów Google

Oprócz powyższych wskazówek, aby dalej edytować Dokumenty Google, możesz dodać spis treści, ułożyć dokumenty alfabetycznie i korzystać z Dokumentów w trybie offline. Możesz nawet dostosować Dokumenty Google do swoich potrzeb. Na przykład możesz korzystać z Dokumentów Google w trybie ciemnym i ułatwiać pracę, korzystając z wtyczek i szablonów Dokumentów Google.

Czy ten artykuł jest przydatny?