Jak automatycznie konwertować waluty w Arkuszach Google

Google Sheets Currency Featured Image

Jeśli pracujesz z różnymi walutami, sprawdzenie wszystkich kursów wymiany walut na określony dzień może być ogromnym problemem. Na szczęście, jeśli planujesz pracować w Arkuszach Google, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji, która automatycznie pobiera i aktualizuje aktualny kurs wymiany. Zobaczmy, jak łatwo przeliczać waluty w Arkuszach Google.

Jak ustawić kurs wymiany walut w arkuszach kalkulacyjnych Google

Na potrzeby tego przewodnika skorzystajmy z bazy danych, w której za pisanie artykułów płacimy w dolarach amerykańskich. Jednak mieszkamy w Wielkiej Brytanii, więc wszystko, co otrzymamy, zostanie przeliczone na funty brytyjskie, gdy dotrze na nasze konto bankowe. Ile więc zarobimy w GBP, gdy otrzymamy wypłatę na koniec miesiąca?

Strona główna Arkusze Przeliczanie walut

Aby na to odpowiedzieć, możemy wywołać funkcję Google Finance. Jest to bardzo szczegółowa funkcja, która służy przede wszystkim do porównania wartości akcji dwóch spółek. Jeśli jednak wprowadzimy dwa kody walut zamiast kodów firmowych, zamiast tego otrzymamy przewalutowanie!

Najpierw wybierz pustą komórkę, w której chcesz ustawić kurs wymiany walut i wpisz =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EXAEXB"). Zastąp „EXA” kodem waluty, z której chcesz przeliczać, a „EXB” kodem waluty, na którą przeprowadzasz konwersję.

W naszym arkuszu kalkulacyjnym chcemy przeliczyć dolary amerykańskie na funty brytyjskie. Kod dla dolarów amerykańskich to „USD”, a kod dla funtów brytyjskich to „GBP”. W rezultacie nasza ostateczna funkcja będzie wyglądać tak:

kiedy uderzymy Wejść wkomórka jest wypełniona długą liczbą:

Formuła przeliczania walut w arkuszu

To jest współczynnik konwersji. W naszym arkuszu kalkulacyjnym jest to liczba funtów, jaką otrzymasz, jeśli przeliczysz jednego dolara na GBP. Samo to nie jest zbyt przydatne, ale możemy trochę policzyć, żeby obliczyć, ile dostaniemy w funtach.

Jak korzystać z kursu wymiany walut

Aby obliczyć kwotę, jaką otrzymamy, mnożymy kwotę, jaką otrzymamy w USD, przez kurs wymiany walut. Tak więc w komórce C2 piszemy =B2*D2. Pamiętaj, że możesz klikać komórki zamiast ręcznie wpisywać ich współrzędne. To pokazuje nam, ile otrzymamy za 100 dolarów pracy.

Obliczanie przeliczenia walut w arkuszu

Widzisz niebieskie pole w prawym dolnym rogu komórki, którą wybraliśmy? Możemy przeciągnąć to w dół, aby zastosować tę samą formułę do reszty tabeli. Jeśli jednak to zrobimy, Arkusze Google pomyślą, że chcemy porównać komórkę pod pierwszą wpłatą z komórką pod komórką przeliczania walut, co da nam błąd!

Czytać  Jak dodawać filmy online i offline do dokumentów programu Word

Aby to naprawić, musimy edytować formułę tak, aby czytała =B2*$D$2. Znaki dolara informują Arkusze Google, aby nigdy nie zwiększały liczby liter ani cyfr w tej komórce, więc zawsze będą wskazywać nasz współczynnik konwersji.

Można to zrobić na dwa sposoby: ręcznie dodać znaki dolara lub zaznaczyć komórkę w formule i nacisnąć przycisk. F4 klucz. Teraz po prostu przeciągnij niebieskie pole w dół, aby zobaczyć, ile nam zapłacimy.

Przeciągnięcie konwersji waluty w arkuszu

Jak ustawić historyczny kurs wymiany walut

Załóżmy, że arkusz kalkulacyjny, którego teraz używamy, przedstawia każdy miesiąc. Jeśli zachowamy funkcję przeliczania walut bez zmian i ponownie odwołamy się do arkusza z tego miesiąca trzy miesiące później, kurs wymiany walut zostanie zaktualizowany do tego dnia, co spowoduje nieprawidłowe zapisy. W związku z tym, jeśli robisz arkusz kalkulacyjny co miesiąc, dobrym pomysłem jest „zablokowanie” stawki, którą byłeś na koniec miesiąca, aby uzyskać dokładne rejestrowanie.

Aby to zrobić, musimy dodać datę. Jeśli chcielibyśmy zobaczyć, jaki był kurs 30 września 2021 r., możemy to zrobić za pomocą następującego wzoru:

kiedy naciśniesz Wejść w, arkusz kalkulacyjny zostanie zaktualizowany o pola „Data” i „Zamknij”. Pole daty pokazuje dokładny czas kursu, a pole zamknięcia pokazuje, jaki był kurs zamknięcia w tym czasie. Następnie możesz użyć tej starej stawki, aby uzyskać dokładne przedstawienie tego, jak było w przeszłości.

Data waluty Arkuszy Google

Jeśli wprowadzisz tę formułę, a konwersje nagle się załamią, nie musisz się martwić, ponieważ użycie funkcji daty powoduje obniżenie współczynnika konwersji w niektórych komórkach. W związku z tym musisz zaktualizować formułę komórki, aby wskazywała nową lokalizację stawki.

Częste pytania

1. Czy Microsoft Excel może konwertować waluty?

Krótko mówiąc, odpowiedź brzmi „mniej więcej”. Microsoft Excel nie ma tak przydatnej funkcji jak Google Finance, która automatycznie pobiera dane walutowe ze wstępnie określonego źródła i stale je aktualizuje.

Czytać  Jak używać indeksu dolnego i górnego w Dokumentach Google

Zamiast tego musisz użyć funkcji „Importuj dane” programu Excel i ręcznie dodać informacje o walucie w formie tabeli; dane te można uzyskać z serwisów wymiany walut. Gdy to zrobisz, będziesz mógł użyć stawek w tabeli, aby osiągnąć to samo, co zrobiliśmy w tym przewodniku.

W sytuacji kryzysowej zawsze możesz polegać na aplikacjach do konwersji jednostek, które błyskawicznie przeliczają walutę.

2. Jak mogę zwrócić historyczne kursy wymiany walut w danym okresie?

W tym artykule pokazujemy, jak „zablokować” kursy wymiany w określonych odstępach czasu, jeśli chcesz śledzić przeszłe konwersje. Możesz wprowadzić niewielką modyfikację do tej samej formuły, aby uzyskać szereg kursów wymiany walut w określonym czasie. Oto składnia, której będziesz chciał użyć:

Zamiast ustawiać datę, tak jak wcześniej, musisz ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia dla swojego zakresu. Ponadto będziesz musiał ustawić wartość „przedziału”, która może wynosić „1” dla wartości dziennych lub „7” dla wartości tygodniowych. Używając poprzedniego przeliczenia z dolarów amerykańskich na funty brytyjskie, twój ciąg powinien wyglądać tak:

3. Czy GOOGLEFINANCE pobiera wartości z opóźnieniem?

Chociaż jednym z głównych zastosowań GOOGLEFINANCE jest zwracanie wartości w czasie rzeczywistym, często powoduje to opóźnienie do 20 minut przy pobieraniu najnowszych danych. Ponadto wartości wyświetlane w arkuszu kalkulacyjnym będą wartościami uzyskanymi w momencie otwierania arkusza. Aby zaktualizować wartości, musisz ponownie otworzyć arkusz lub odświeżyć stronę.

Czy ten artykuł jest przydatny?